Casa de Venezuela Lanza el Proyecto de Venezuelan Expressions 2009

Viernes, Abril 24th, 2009
Administrator

El pasado Viernes 17 los grupos de música y danza de Casa de Venezuela junto con la junta directiva lanzaron el proyecto de Venezuelan Expressions 2009.

Logros y Lecciones Aprendidas

Mucho de la discusión en la reunión giró alrededor de las experiencias del pasado Venezuelan Expressions 2008. El grupo está muy satisfecho con el éxito del show, donde vendimos toda la taquilla, excedimos la capacidad del local, y recibimos excelentes comentarios sobre la calidad del espectáculo.

Al mismo tiempo se identificaron varias áreas de mejora. Entre otros, se mencionó el reducir el tiempo de las introducciones a cada pieza, o integrar las introducciones a la presentación como tal. Si el local de este año lo permite, hay que sacarle más provecho a la pantalla de video o PowerPoint para proveer información de contexto a la audiencia sobre las piezas, especialmente para aquellos que no hablen Español. También se comentó el deseo de que los niños participen de alguna forma en el espectáculo.

El equipo se ha dado cuenta de la importancia de un plan de proyecto y cronograma que ayude a asignar roles y responsabilidades, así como a reclutar y aprovechar apropiadamente el trabajo de voluntarios.

Se discutió la necesidad de tener lineamientos claros que rigan precios y descuentos de tickets, invitaciones a la recepción, y las actividades de recaudación de fondos.

 

Para ayudar a promover el evento, desarrollar las expectativas, y entusiasmar a voluntarios, patrocinantes y artistas, se acordó establecer comunicación contínua sobre este proyecto a través del nuevo sitio web y la página de Facebook.

Los talleres educativos ya fueron integrados en el plan de proyectos para ser ejecutados.

 

Estatus Actual

La fecha propuesta para el evento es el Domingo 11 de Octubre de 2009 a las 3pm. Varios locales están siendo evaluados, incluyendo teatros en las universidades de Drexel y Temple. El local debe tener capacidad de aproximadamente 500 personas y tener un espacio adecuado para la realización de la recepción.

En la reunión el grupo revisó varias ideas que se han presentado para el tema del show de este año. Se generó mucho entusiasmo con la idea de "Influencias Musicales" como una forma de presentar las diferentes influencias que ha recibido la música y danza venezolanas de otros países y culturas a través de la historia.

 

Próximos Pasos

  • Identificar y contactar a los potenciales invitados especiales
  • Finalizar búsqueda y contrato de local
  • Iniciar actividades de recaudación de fondos y promoción
  • Desarrollar programa del evento alrededor del tema acordado e iniciar ensayos

 

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